マウスとキーボードをうまく使って、作業効率アップを図りましょう！
コピーや貼り付けなど、日常的によく使う作業をもっと素早くする方法をご紹介します。
といっても、やり方は単純で、キーボードのボタンを以下の表の通り押すだけです。他にもありますが、よく使いそうなものだけ載せています。
メニューバーの「ファイル」や「編集」等をクリックすると、「コ ピー Ctrl+C」のように右側に書いてあります。これを知っておけば、仕事がスピードアップできますよ。
| 作 業 | キー ボード | 作業 | キーボード | |
| 新規 作成 | 「Ctrl」＋ 「N」 | 切り取り | 「Ctrl」＋「X」 | |
| 開く | 「Ctrl」＋「O」 | コ ピー | 「Ctrl」＋ 「C」 | |
| 上書き保存 | 「Ctrl」＋「S」 | 貼り付け | 「Ctrl」＋「V」 | |
| 印刷 | 「Ctrl」＋ 「P」 | 元に戻す | 「Ctrl」＋「Z」 | |
| 検索 | 「Ctrl」＋「F」 | すべて選択 | 「Ctrl」＋「A」 | |
| 置換 | 「Ctrl」＋「G」 | ウインドウを 閉じる |
「Alt」＋「F4」 | |
| 表全体を選択 | 「Ctrl」＋「Shift」＋「*」 | 表の端に移動 | 「Ctrl」＋矢印 | |
| ≪エクセル編≫ | ≪ワード編≫ | |||
| 書式設定 | 「Ctrl」＋「１」 | 書式の コピー |
「Ctrl」＋ 「Shift」＋ 「C」 |
同じフォルダの中で、並んでいる複数のファイルを選択するには皆さんどうしていますか？
↓↓↓
FFFTPのアップロード方法の記事でも出てきますが、
先頭のファイルをクリックし、「Shift」キーを押しながら、最後のファイルをクリックすれば簡単に複数のファイルを選択できます。
また、その中から選択を解除したい場合や、離れた場所にあるファイルを選択したい場合は、
「Ctrl」キーを押しながら、そのファイルをクリックしましょう。
この２つだけでも活用すると、作業効率が上がります よね。(^_^)
もっと知りたい方は、日経パソコンオンラインの記事に分かりやすく説明してあります。
「Ctrl」キーで解除は知りませんでした。
これから、数年前に通ったパソコンスクールに行って払ったお金を返してもらいに行って来ます。
＞中島さん
こういう小技はなかなかパソコンスクールでも出てこないかもしれませんね。
同じフォルダにあるファイルを全て選択するには「Ctrl」＋「A」とか、印刷するには「Ctrl」＋「P」などなど。
他にも、パソコン活用講座でも色々載せてますので、探してみて下さい。
http://www.miyazaki-cci.or.jp/nichinan/pc/