日南商工会議所（以下「商工会議所」という。）は、個人情報の保護に関する法律にのっとり、以下の方針に基づき商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めます。
平成１７年４月１日
日南商工会議所
１ 個人情報の保有について
商工会議所は次に掲げる事業運営を目的に個人情報を保有しています。
・会員管理
・特定商工業者管理
・証明
・検定試験
・共済
・経営改善普及事業
・その他商工会議所に関わる事業
２ 個人情報の取得について
商工会議所は適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
３ 個人情報の利用について
（１）商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
（２）商工会議所は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
（３）商工会議所は、個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合、個人情報の保護に関する法律に定める事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知りうる状態に置きます。
４ 個人情報の第三者提供について
商工会議所は、以下により会員情報を第三者に提供する場合および法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供致しません。
●利用目的
取引照会、企業照会への対応
●提供項目
企業名、所在地、電話番号、業種、代表者名、役職
●提供の範囲
商工会議所会員、各地商工会議所、行政機関
●提供の手段
電話
５ 個人情報の管理について
（１）商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
（２）商工会議所は、個人情報の紛失、赤い、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切な情報対策を講じます。
（３）商工会議所は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
６ 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
（１）商工会議所は、本人から自己の個人情報について、開示又は利用停止を求められた場合は、遅滞なく対応します。
（２）商工会議所は、個人情報の開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合は、遅滞なく対応します。
７ 組織・体制
（１）商工会議所は、常勤役員及び事務局職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底致します。
８ 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・維持・改善
商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針・『個人情報保護規定』およびその他の規程を含む）を策定し、これを商工会議所事務局職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的な改善に努めます。
自己の情報の提供を希望されない方は、提供を停止いたしますので下記までご連絡下さい。
又当初保有の個人情報に関するお問合せなども同様にお問合せ下さい。
【お問合せ先】 日南商工会議所 総務課 TEL：０９８７－２３－２２１１